2019年秋季物理学术会议赞助细则
2019年9月19日-22日,中国,郑州
会议赞助流程说明
1、赞助方从会议官方网站http://www.zzu2019.cpsjournals.cn/下载有关会议赞助细则,赞助协议书,展位平面图和展位俯视图。
2、赞助方根据需求,填写赞助同意书中相应选项。
3、将同意书电子版发送给赞助负责人,负责人协同会务组,根据先后顺序审核赞助项目,并根据数量限制情况,尽快将结果反馈给赞助方。
4、赞助方将会务组审核后的赞助同意书(一式两份)签字盖章后邮寄给赞助负责人(邮寄地址:河南省郑州市科学大道100号,郑州大学物理工程学院,李磊(收)邮编:450001,电话:18539566368)
5、赞助方在2019年7月15日前完成汇款手续(以转账凭证上的日期为准),可以获得赞助款的8.5折优惠,2019年7月15日后汇款不再享有优惠。
赞助条款细则
中国物理学会秋季学术会议已经发展成为有三千多人参加的物理学界盛会,形成了自己的品牌,在国内外物理学界有着很大的影响。本届大会将在郑州大学召开,参会人数预计达4000人左右,会议水平高。欢迎与物理相关的企业、出版商等赞助并在会议期间展示产品。现拟定会议的基本赞助细则如下:
一、会议手册广告
项目 | 刊登位置 | 形式 | 规格(宽*高)mm | 单价(元) | 数量 | 备注 |
1 | 封底 | 彩色 | 210*285 | 10000 | 1 | |
2 | 封二 | 彩色 | 210*285 | 8000 | 1 | |
3 | 封三 | 彩色 | 210*285 | 7000 | 1 | |
4 | 内页 | 彩色 | 210*285 | 5000 | 不限 | |
5 |
会议手册上印制公司LOGO 与公司名称(鸣谢页) |
彩色 | 定制 | 1000 | 不限 |
二、网站广告
项目 | 形式 | 单价(元) | 数量 |
6 |
在会议网站首页标出公司LOGO 并提供公司网站链接 |
5000 | 不多于19个单位 |
三、现场展位
[1] 现场展示地点在郑州大学中心体育馆(主会场,只摆放易拉宝)
[2] 展位规格:大约6平方米的产品展区(2m×3m)。设施包括产品展示桌,座椅、220V电源插座。
[3] 展板规格:100cm(宽)×240cm(高)
[4] 收费标准:
项目 | 形式 | 规格 | 单价(元) | 数量 | 备注 |
7 | 展位(分会场B21-B46) | 2m×3m | 15000 | ||
8 | 展位(分会场C47-C72) | 2m×3m | 14000 | ||
9 | 展位 (分会场A01-A20) | 彩色 | 12000 | ||
10 | 易拉宝(每个会场教室门口外侧) | 不超过 0.9m×1.2m | 2000 | 每个分会场门口不超过2个 | 参加项目7,8,9的才可以选本项 |
11 |
展桌(每个会场教室门口外侧) |
0.4 m×2m | 3000 | 每个分会场门口不超过2个 | 参加项目7,8,9的才可以选本项 |
12 | 易拉宝(主会场、分会场楼宇外侧) | 不超过 0.9m×1.2m | 1000 | 150 | 每家限3个,大会首日摆放在主会场外侧,其他时间摆放在分会场外侧 |
四、代表证(胸牌)广告
项目 | 形式 | 规格 | 单价(元) | 数量 | 备注 |
13 |
代表证背面独家赞助单位提供的广告设计 与会议联系人信息独家出现赞助单位徽标与CPS2019标识 |
定制 | 20000 | 1 |
五、手提袋广告
项目 | 形式 | 规格 | 单价(元) | 数量 | 备注 |
14 |
提供会议资料袋 (上面标注赞助单位名称、LOGO及CPS2019标识) |
定制 | 30000 | 1 | |
15 |
提供会议用笔 (上面标注赞助单位名称、LOGO及CPS2019标识) |
定制 | 10000 | 1 |
六、手提袋内宣传材料
项目 | 形式 | 规格 | 单价(元) | 数量 | 备注 |
16 |
赞助单位的宣传资料将被放在会议资料袋 中,发放给参会代表(不超过5页) |
定制 | 5000 | 不多于10个单位 |
七、志愿者服装广告
项目 | 形式 | 规格 | 单价(元) | 数量 | 备注 |
17 |
志愿者服装,赞助单位可在服装上印制 单位LOGO及CPS2019标识 |
定制 | 20000 | 1 |
联系人与邮箱:
李磊: 18539566386
邮箱:lilei@zzu.edu.cn
汇款信息:
开户名称:郑州大学
开户银行:工商银行郑州中苑名都支行
账 号:1702021109014403854
邮 编:450001
汇款时请注明:"CPS2019赞助+单位名称”(备注不多于12个汉字,英文字母和数字2个字符等同于1个汉字)
发票信息:会务费
备注:
注1:网上(http://www.zzu2019.cpsjournals.cn/)赞助注册截止日期为2019年8月20日;
注2:2019年8月20日后尚未付款的视为放弃,主办方可另选赞助商;
注3:赞助会务汇款于2019年7月15日前到位的(以转账凭证上的日期为准),赞助会务费享8.5折优惠;
注4:由于赞助单位原因导致不能参展,鉴于学校财务规则,已到位赞助会务费无法退款;
注5:鉴于会议召开地址郑州,参展单位较多,展位数量有限,先到先得,以凭证上的日期为准;
注6:如果需要,参展单位人员的会议注册费用能以赞助会务款方式支付。